Planner / Werkvoorbereider

Voor 40 uur per week.

 

Plaats in de organisatie

Het betreft de afdeling Service.

 

Het doel van de functie

Als planner/werkvoorbereider ben je, samen met twee naaste collega’s, verantwoordelijk voor een goed verloop van de planning en uitvoering van service- en inspectiewerkzaamheden aan hijs- en hefmiddelen, zodanig dat de opdrachten tijdig en efficiënt worden uitgevoerd. Je legt verantwoording af aan de Service-manager.

 

De taken
• Plannen van de werkzaamheden van de monteurs en inspecteurs rekening houdend met servicecontractperiode, beschikbare capaciteit en klantspecifieke afspraken. Hiertoe behoort o.a.:
-verzenden van planning en werkopdrachten aan monteurs/inspecteurs;
-verzamelen van benodigde documenten t.b.v. monteurs/inspecteurs.

 

• Voorbereiden van de uit te voeren werkzaamheden, zodanig dat de werkzaamheden volgens planning en binnen de begrote kosten kunnen worden uitgevoerd.
Hiertoe behoort o.a.:
-inventariseren van benodigde onderdelen, materialen en in te kopen diensten;
-bestellen van onderdelen, materialen en diensten;
-opvragen van informatie over specialistische aangelegenheden;
-bewaken dat bestellingen tijdig beschikbaar zijn;
-zorgen voor de vereiste veiligheidsmaatregelen.

 

• Aangeleverde informatie door de monteurs en inspecteurs, opgenomen bij de klant via een PDA (personal digital assistent) controleren en vertalen naar concrete acties.
O.a. het signaleren van offerte aanvragen voor aanvullend werk en deze overdragen naar de verkoopafdeling.

 

• Uitvoeren van diverse administratieve en algemene werkzaamheden, zoals:
-na afronding van de werkzaamheden zorg dragen voor de vastlegging voor juiste gegevens voor facturering;
-controleren van inkoopfacturen;
-verwerken van aanpassingen in technische gegevens;

 

De bevoegdheden
Je bent bevoegd tot het nemen van alle beslissingen die samenhangen met hetgeen is genoemd bij het doel van de functie.

 

Het profiel
Jij hebt een MBO werk/denk niveau 4 en een afgeronde opleiding in de richting van werktuigbouwkunde. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als werkvoorbereider en productkennis van hijsinstallaties & NEN normen. Verder ben je nauwkeurig in het verwerken van administratieve gegevens en kun je zorgvuldig rapportages en verslagen opstellen. Daarnaast ben je klantgericht en communicatief vaardig naar klanten en naar collega’s. Het onderhouden van contacten met collega’s (werkuitvoering), opdrachtgever (werkzaamheden) en magazijn (uitgifte materialen) gebeurt op een positieve opbouwende manier.

 

De arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende functie in een groeiende, dynamische en innovatieve organisatie.
De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.

 

Reageren
Is deze functie je op het lijf geschreven? Stuur dan je CV en motivatie
naar: info@bijlsma.nl t.a.v. Dhr. J. de Jong